出張をもっと楽にするには？

どのくらいの頻度で出張を予定していますか？成功する出張の計画: 何が最も効果的ですか？飛行機の欠航によりあなたのビジネスは打撃を受けていますか？会社の繁栄を望むなら、出張をスケジュールに組み込むことは必須ですが、事前に準備しておけば、より簡単に実行できます。

旅行はただ休暇を取るだけではありません。多くの人にとって、出張は日常的なことです。さらに、出張の計画には単に荷物をまとめて会議に出席するだけではなく、システムを導入する必要があります。

空港ミート＆グリートは、クライアントやサプライヤーへの訪問、社内会議、トレーニングセッション、展示会、MICE旅行、新製品や既存製品のプロモーションが含まれているかどうかに関係なく、ビジネス旅行のヒントとして最適なポイントです。

トップ10のビジネス旅行に関するヒントとコツ

次回のカンファレンス、展示会、遠方でのビジネス会議、企業イベントなどを最大限に活用するための10の出張のためのヒントです。

1 – ホテル周辺を調べる

滞在を最大限に楽しむために、ホテルとその周辺エリアについてよく調査しましょう。楽しい行程があれば、仕事旅行が休暇に変わります。企業グループが徒歩で移動する場合、そのエリアの安全を確保することが非常に重要です。

2 荷物は軽く、スマートに

出張の平均期間は1週間未満です。その期間のために手荷物を預けるほど持ち物を持っていく必要はありません。機内持ち込み手荷物以外のものは必要なく、持ってきたバッグの隅々まで使い切ってください。

関連する旅行書類 (搭乗券、パスポートなど)
クレジットカード（法人用および個人用）
携帯電話と充電器
ラップトップまたはタブレット、および海外旅行の場合はアダプター
旅行用の服装、スニーカー、ビジネス用の服など、限られたワードローブ
会議やコンベンションに必要なものすべて
基本的な衛生用品

3- 空港体験を最適化

空港ラウンジを利用しましょう。ビジネスマンは常に空港で休憩してリラックスしたり、中断されることなく仕事を完了したりできる静かな場所を必要としているため、空港ラウンジを利用すると出張がさらに快適になります。

airssistは、世界中の700以上の空港でビジネス旅行者向けに複数のサービスを提供しています。たとえば、空港ラウンジサービスには、高級な食事や軽食、品揃え豊富なバー、最新のシャワー設備、高速Wi-Fi、快適な作業エリア、豊富な電源コンセントなどの無料アメニティが揃っていることがよくあります。

出張向けのためのミート＆グリートサービスに加えて、運転手付きリムジンサービスも提供しています。出張向けの送迎サービス（出張者の空港往復送迎、終日送迎、出張者の市内移動の都市間送迎を含む）、豊富な種類の高級車をご用意しています。予約には、リクエストされた都市に精通した多言語免許を持つドライバーが対応します。

4- タイミングを考慮

落ち着いて朝食をとり、場合によっては仕事を始める前に仮眠をとることができるよう、時間に余裕を持って目的地に到着することが望ましいです。

5- 詳細な行程を作成

実りある出張をするには、行程に定められた計画に従ってください。ホテルの予約情報、交通機関のスケジュール、会う人の名前を記録するために活用してください。バッファー時間を追加して、ダウンタイム、長時間にわたる会議、渋滞による遅延を計画します。

6- 重要な手配のためのバックアッププランを立てる

頻繁に起こる将来の予定変更に備えて、手元で把握できることが重要です。出張の計画が突然変更になる可能性もあります。できる限り変化を予測し、必要に応じて代替ルートを見つけるようにしてください。予備のホテルの予約、帰国の代替便、地元のリムジンサービスの時刻表を手元に置いておきましょう。

7- 直行便を選択

可能な限り直行便を予約して、乗り継ぎを避けてください。移動にかかる時間が短縮され、よりリラックスして到着できます。さらに、遅延、キャンセル、オーバーブッキング、手荷物の置き忘れなどのシナリオを回避できる可能性が高くなります。

8- 便利なアプリをダウンロード

現代では、アプリを使用すると、会社の出張および支出管理ソフトウェアを介したものであっても、ホテルやレンタカーのプロバイダーを介したものであっても、よりシンプルな方法で物事を行うことができます。ビジネス旅行者、コワーキングルームや会議室の予約に便利なアプリもあります。

空港での体験を向上させるために、airssistのミート＆グリートサービスを予約してください。長い列をスキップして、より迅速に移動できます。airssistのアプリ (Android | IOS) を使用すると、世界中のさまざまな空港コンシェルジュサービスを利用できます。

9- 空港で時間を埋めるためにオンライン会議をスケジュール

空港で時間を潰すためにオンライン会議を計画しましょう。現在、オフィスにいないものの他のユーザーと共同作業を続ける必要がある場合に利用できる優れたWeb会議ソリューションが多数あります。ただし、出張で定期的に旅行する場合は、画面共有、ビデオ、チャットが可能で、無制限のデータストリーミングが可能な包括的なシステムに投資する価値があるかもしれません。

10- 払い戻し可能なチケットを購入する

企業の世界では物事が急速に変化する可能性があり、それはここにいる誰もが理解していることです。これは、今後の会議をできるだけ早く再スケジュールする必要があることを意味します。したがって、可能であれば、不必要にお金を費やすのではなく、払い戻し可能なチケットを購入することをお勧めします。これを達成できれば、上司はあなたのことを高く評価するでしょう。

どこでもairssistに頼ろう！

airssistでは、世界中のあらゆる都市で幅広い空港体験を提供しています。一緒に旅行するのが好きな大家族であっても、ロマンチックな雰囲気が必要なカップルでも、特別なプライバシーを必要とするVIPやVVIPであっても、会議に出席するビジネスマンでも、年次休暇を予定している単なる旅行者でも、どのようなお客様にもご満足いただけるサービスをご提供いたします。

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出張のための10のヒント : 出張をもっと楽にするには？