2024 年出張のトップトレンド

現在、世界が新たな旅行の時代に突入する中、出張は以前として勢いを増しています。即時コミュニケーションやソーシャルメディアが普及したこの時代であっても、出張はこれまでと同様に必要で有利です。最近、グローバルビジネストラベル協会は出張需要の急増を発表しました。

出張者は、会議やカンファレンス、セールスのために外出しています。そのため、出張者は追加のアメニティ、飲み物、足元のスペース、その他の特典やサービスを提供できるサービス提供者を求めています。

なぜビジネスマンの多くが出張をするのでしょうか？

ビジネスマンは通常、サプライヤーやビジネスパートナーとの会合、ビジネス会議、見本市、展示会、投資、会社の新しいオフィスや支店の開設のために出張しており、企業が依然として出張に価値を見出していることは明らかです。出張が重要である主な理由の1つは、将来または既存の関係に良好な基盤を構築でき、コミュニケーションの齟齬も減り、一体感が促進されます。出張はビジネスの運営をより高い水準で効率化するのに役立つツールのように見えます。

出張をすると、経営者や経営者が多くの新しいつながりを築くことができます。さらに重要なのは、投資家、フリーランサー、サプライヤーなど、さまざまな種類の人々と出会う機会が得られることです。興味深いことに、あなたのビジネスに大きな影響を与える可能性のある多くの潜在的な顧客と出会うこともできます。

airssistは出張の時間を節約し、出張をより簡単で楽しいものにする高品質のサービスを提供します。ミート&グリートサービス、ファストトラック、VIPターミナル、空港送迎、エグゼクティブセキュリティ、空港アシスタンス、VIP サービスなどが含まれます。

7つの出張目的

1- イベントとカンファレンスの出張

多くの企業は、社内イベントやカンファレンスに従業員を派遣しています。カンファレンスの参加者は、セミナーやワークショップに加え、企画された食事やネットワーキングセッションにも参加できます。これらのイベントは専門的な学習と能力開発を提供すると同時に、同僚、潜在的な顧客、サービス提供者との繋がりを促進することを目的としています。

2- 企業合宿

企業によっては、毎年または年に複数回、リトリートを開催しています。企業合宿は、共有活動を通じてチームを強化し、企業文化を構築するのに役立ちます。また、リモートチームにとって「対面の時間」が必要な場合があります。これは、オフィスをまったく持たないリモートファーストのビジネスにとって特に重要です。

3- 社内会議とオフィス訪問

複数のオフィスを持つ国内企業および多国籍企業にとって、出張は組織全体の連携を確保するための重要な手段です。従業員とリーダーは、特定のプロジェクトやビジネス戦略について話し合うために他のオフィスに出張する必要がある場合があります。より統合された組織文化を構築するために、他のオフィスを訪問することもあります。

4- 見本市

見本市は特定の業界では重要な販売方法です。自社の製品やサービスに興味のあるバイヤーに紹介できる機会となります。これらは、直接販売、ブランド認知、顧客関係の構築にとって貴重なツールとなります。

ビジネス対ビジネス(B2B)およびビジネス対消費者(B2C)企業の従業員は、展示会に出展するために出張することがあります。B2Bの見本市は関係構築に焦点を当てており、B2Cの見本市は直接販売に焦点を当てています。

5- クライアントとの会議

従業員や幹部は、顧客や見込み顧客に会うために出張する必要があります。日本のような一部の国では、対面での会議や非公式の集まりが現地のビジネス文化の重要な部分を占めているため、顧客との強い関係を維持するには出張が不可欠です。

6- ワーケーションブレジャー

ブレジャー旅行は非常に人気があり、ブレジャー旅行者は出張を延長して観光やリラクゼーションのための時間を確保します。出張には興味深い新しい都市や国を訪れることが多いため、多くの旅行者が旅行体験を最大限に活用し、世界を少し見てみたいと熱望するのは当然です。このハイブリッドな旅行スタイルは、雇用主と従業員の両方にとって有益です。ワーケーションブレジャーを許可することで、企業は従業員がより頻繁に出張に参加するよう奨励することができます。さらに、旅行者はリラックスした休暇を過ごすことができ、リフレッシュして充電されてオフィスに戻ることができます。

7- 転勤や派遣業務

通常の出張は数日または数週間しか続きませんが、長期の派遣業務ははるかに重要な仕事です。従業員は一定期間、別の都市または国に転居する必要がある場合があり、特定のプロジェクトに取り組んだり、新しい機能やビジネスプロセスを設定したり、ある場所から別の場所に知識を伝達したりすることが求められる場合があります。

転勤は、特に他の国への移動を伴う場合、短期の出張よりも難しくなることが多いです。企業はビザや税務書類の処理を行う必要があるかもしれません。また、カルチャーショック、住居探し、新しい場所での生活の確立などの問題について、転勤した従業員をサポートする必要もあります。

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出張頻度

出張頻度は年1〜5回のため、その出張に関わる移動は年間平均9回となります。最近では、出張は平均6日間、最短で2日間、最長で28日間と報告されています。

実際、若い従業員は仕事で出張しなければならないことに不満を抱いていません。ほとんどの従業員が出張は仕事の特典だと考えており、65%が出張を社会的地位のように感じています。

なぜ出張業界が成長しているのか？

グローバル化や航空便の利用可能性などの要因により、出張は増加しています。出張は通常の観光のようにビジネス目的で旅行するものです。 これには、交通費、宿泊費、仕事、娯楽、その他の活動が含まれます。

出張は、多国籍企業で働く従業員がビジネス目的でさまざまな国を移動する必要があることが多いため、世界の旅行・観光業界で最も高い成長率を誇っています。出張の目的地は、発展しており貿易業務に適した商業地です。

最も出張が多いのはどの業界ですか？

出張は、ほぼすべての業界やビジネスにとって重要な要素です。また、一部の業界は他の業界よりも出張をより頻繁に利用しています。

食品加工とサービス業界は、急成長している巨大産業で、出張の集中度が非常に高く、今年の世界BTI（ビジネストラベルインターナショナル）ランキングで上昇し、現在では出張に112.1億ドルが費やされ、世界最大のビジネストラベル業界となっています。

出張の6つの利点

多忙な出張スケジュールをこなしていると、誰に出会うか、どのようなスキルを習得できるか、どのような新しい展望が待っているかはわかりません。出張の6つの大きなメリットを次に示します。

新しい場所ですべてを楽しむ:

たとえば、あなたが歴史好きであれば、無限の博物館や歴史的な場所を見ることができ、グルメであれば世界中の最高のレストランや屋台、穴場の食堂を見つけることができます。

対面での会議はより効果的

リモートでの対話は十分ですが、実際に会うよりは効果的ではありません。長期的なビジネス関係を確立するには、対面でのミーティングが不可欠です。関係を育み維持することは仕事では重要であるため、直接会うことでより多くの取引を成立させ、より長く持続する強力なビジネス関係を築くことができます。

日常的の退屈から抜け出す

毎日同じことをするのに飽きてしまった場合は、出張に行くことで物事を面白く保つことができます。人間は習慣の生き物であると同時に退屈しやすい生き物でもあるため、出張を通して、日常の退屈から抜け出すことができます。

さまざまな働き方を発見する

旅行は、視野を広げ、知識を広げるための素晴らしいツールです。ビジネスで旅行すると、新しい場所、新しい文化、異なる働き方を経験する機会が得られ、それらはすべて、より充実した世界観を構築するのに役立ちます。異文化と交流し、経験することは創造性を育むのにも役立ち、それを仕事に活かすことができます。調査によると、出張によって創造性と生産性が養われ、この2つの特性は仕事で注目される存在になるために役立ちます。

自信をつける

旅行の最も貴重な利点の1つは、快適な環境から抜け出して自信を持つようにさせることです。オフィスへの通勤は自動化されているため、日常業務に挑戦することはありませんが、出張はそのようなルーチンから抜け出させ、まったく新しい環境に適応することが求められます。新しい都市をうまく移動し、文化の違いを理解し認識し、ビジネス関係をうまく構築したり取引を成立させることができれば、大きな自信が得られ、将来、不慣れで困難な状況を乗り越えるのに役立ちます。

時間管理

出張は時間管理スキルを大幅に向上させます。出張中は、目的地で顧客と会うためにタイムスケジュールに従う必要があるため、リラックスすることはできません。経験豊富な旅行者は、空き時間をうまく活用して計画を立てるのが上手であると考えられます。失われたお金は取り戻すことができますが、失われた時間は永久に失われるという事実を忘れないでください。

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2024年から2023年の出張トレンドトップ6

1- ビジネスには、ほとんどの場合、喜びが伴います。

ブレジャー旅行（ビジネス+レジャー）の台頭は、出張の人口統計のシフトの最も重要な結果の一つで、労働力が若年化しているため、今では多くの従業員がオフィスから離れた出張中に仕事以外のこともしようとしています

ブレジャー旅行は2〜3か月に1回こうした旅行に出かけ、海外出張者の半数以上が目的地でのレジャー活動に合わせて出張を延長する予定です。

2- 型破りな宿泊施設が登場

型破りな宿泊施設の人気が高まっており、出張者が従来のチェーンホテル以外の宿泊施設に泊まることを積極的に検討するようになっています。より家庭的な雰囲気を持つアパートメントやその他の宿泊施設に滞在することを選択する人が増えています。

小規模なブティックホテルや自宅のような宿泊施設は、新しい方法で目的地を探索する機会を提供するため、出張者の間で人気が高まっています。 また、快適さとレジャーアクティビティへの近さが優先されるため、市内中心部から離れた場所に滞在する旅行者も増えています。

3- つながりの機会としての旅行

管理者はネットワーキングとコンテンツを強力に組み合わせたイベントを求めているため、リモートで実施できるようになったビジネスのための飛行機は、結束とトレーニングのための旅行に置き換えられています。

これにより、ネットワーキング、スキル開発、採用が促進されます。遠隔地のチームにとって、目的を持った対面でのやり取りは士気工場に大きな影響を与える可能性があります。

4- 自分で予約が一般的に

ビジネスプロフェッショナルが活用できるセルフ予約オプションが多数あります。セルフ予約への傾向は、法人旅行者の世代交代の可能性があります。結局、ミレニアル世代は旅行時に好みに合ったフライトと宿泊施設を見つけるために自分で予約することを好みます。

5- より柔軟な出張ポリシー

旅行者は現在、旅行のための宿泊施設や交通手段を予約する際に、雇用主が承認したルートを利用しない傾向にあります。

法人旅行者は、より多くの宿泊施設と料金オプションから選ぶことができる予約プロセスが必要です。型破りな宿泊施設に対する新たな嗜好と相まって、さまざまな予約オプションの必要性は出張ポリシーを柔軟にしています。

6- 旅行の方法をを変える

技術と企業ポリシーの進化により、出張者はより長期にわたる型破りな旅行をし、休暇や直接のつながりを求める新たな機会を掴んでいます。

従業員と雇用主は協力して、新しい働き方や探索方法を求める若い労働力のニーズを満たすために、企業の旅行ポリシー、旅行の目的やデザインを調整する必要があります。

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