10の出張のポイント

どのくらいの頻度で出張を予定していますか？成功する出張の計画: 何が最も効果的ですか？飛行機の欠航によりあなたのビジネスは打撃を受けていますか？会社を繁栄させたいなら、出張をスケジュールに組み込むことは必須ですが、事前に準備を行えばもっと簡単に実行できます。

旅行はただ休暇を取るだけではありません。多くの人にとって、出張は日常的なことです。さらに、出張の計画には単に荷物をまとめて会議に出席するだけではありません。体制を整える必要があります。

空港ミート&グリートサービスは、クライアントやサプライヤーへの訪問、社内会議、トレーニングセッション、展示会、MICE旅行、新製品や既存製品のプロモーションなど、あらゆる出張において優れたポイントとなります。

出張に関する10のポイントとコツ

次回のカンファレンス、展示会、遠方でのビジネス会議、企業イベントを最大限に活用するための10の出張のポイントをご紹介します。:

1 – ホテルの周辺地域を調べる

滞在を最大限に楽しむために、ホテルとその周辺地域について調べてください。楽しいスケジュールがあれば、仕事旅行を休暇に変えることができます。企業グループが徒歩で移動する場合、そのエリアの安全を確保することが非常に重要です。

2 軽量でスマートに荷物をまとめる

出張の平均期間は1週間未満です。その期間のために荷物を預けるほどのものは持ってくる必要はありません。機内持ち込み手荷物以外のものは必要ありません。持ってきたバッグの最後の一寸まで有効活用しましょう。

重要な旅行書類 (搭乗券、パスポートなど)
クレジットカード（法人用および個人用）
携帯電話と充電器
ノートPCまたはタブレット、および海外旅行の場合はアダプター
旅行用の服装、スニーカー、ビジネス用の服など、限られたワードローブ
会議やコンベンションに必要なもの
基本的な衛生用品

3- 空港体験を最適化する

ビジネスマンは空港で静かな場所が必要なため、空港ラウンジを利用すると出張がより快適になります。

airssistは、世界中の700以上の空港で出張者向けに複数のサービスを提供しています。たとえば、空港ラウンジサービスには、高級な食事や軽食、品揃え豊富なバー、最新のシャワー設備、高速Wi-Fi、豊富な電源コンセント、快適な仕事スペースなどの無料設備が揃っていることが多いです。

出張者向けの送迎サービスに加え、空港往復送迎、終日送迎、出張者の市内移動の都市間送迎など、出張向けの送迎サービスをご用意しています。豊富な種類の高級車をご用意しており、予約するとリクエストされた都市に精通した多言語免許を持つドライバーが対応します。

4- タイミングを考慮する

余裕を持って目的地に到着する方が好ましいです。仕事を始める前に落ち着いたり、朝食をとったり、少し寝たりできるようになります。

5- 詳細なスケジュールを作成する

実りある出張にするには、スケジュールに定められた計画に従ってください。ホテルの予約情報、交通機関のスケジュール、会う人の名前を記録するために活用してください。バッファー時間を追加して、ダウンタイム、長時間にわたる会議、交通渋滞の遅延に備えましょう。

6- 重要な手配のための予備計画を立てる

頻繁に発生する将来の変化に備えておくために、臨機応変さが非常に重要です。出張の計画が突然変更になる可能性があります。できる限り変更を予測し、必要に応じて代替ルートを見つけてください。予備のホテルの予約、帰国の代替便、地元のリムジンサービスの時刻表を手元に置いておきましょう。

7- 直行便を利用する

可能な限り直行便を予約して、乗り継ぎを避けましょう。移動にかかる時間が短縮され、よりリラックスして到着できます。さらに、遅延、キャンセル、オーバーブッキング、手荷物の置き忘れなどのシナリオを回避できる可能性が高くなります。

8- 便利なアプリをダウンロードする

現代では、アプリを使用すると企業の旅行や経費管理ソフトウェア、ホテルやレンタカーの手配など、さまざまな作業がより簡単になります。出張向けには、共同作業や会議室の予約などの追加の便利なアプリもあります。

空港での体験を向上させるために、次の旅行のために空港でのairssistのミート&グリートサービスを予約してください。長い列をスキップして、より早く移動できます。airssistアプリ (Android | IOS)を使用すると、世界中のさまざまな空港コンシェルジュサービスを利用できます。

9- 空港での時間を有効活用するためにオンライン会議をスケジュールする

空港での時間を有効に活用するために、オンラインミーティングをいくつか計画してみてください。現在、オフィスにいない人が他の人と共同作業ができる優れたWeb会議ソリューションがたくさんあります。ただし、出張で定期的に旅行する場合は、画面共有、ビデオ、チャットが可能で、無制限のデータストリーミングを受け入れる、より包括的なシステムに投資する価値があるかもしれません。

10- 取り消し可能なチケットを購入する

企業の世界では物事が急に変わる可能性があり、それはここにいる誰もが理解していることです。これは、今後の会議をできるだけ早く再スケジュールする必要があることを意味します。したがって、できるだけ無駄なお金を使わずに、払い戻し可能なチケットを取得するのをお勧めします。これを達成すれば、上司はあなたを高く評価するでしょう。

どこでもairssistに頼ってください！

airssistでは、世界中のすべての都市でさまざまな空港体験を提供しております。大家族で一緒に旅行するのが好きな方、ロマンチックな逃避を求めるカップル、VIPまたはVVIPでプライバシーが必要な方、会議に出席するビジネスマン、年次休暇を取る旅行者まで、当社の旅行専門家は細部に至るまで対応する経験があるため、どのようなお客様にもご満足いただけるサービスをご提供いたします。

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